Должностная Инструкция Делопроизводителя Кадровика
Прием посетителей согласно утвержденному руководителем графику.Контроль за работой кадровиков в компании в соответствии с ДОУ. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2018 года. На данную должность может быть. (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) (инициалы, фамилия). Должностная инструкция - Делопроизводитель. Общие положения 1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей. Штатное расписание', 'Тарификация' (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник. Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'.
Для того чтобы грамотно составить один из важнейших документов для наёмного работника, – должностную инструкцию, в первую очередь необходимо тщательно изучить трудовое законодательство РФ. Ни один из пунктов должностной инструкции не может ему противоречить. Важно помнить, что при разрешении трудовых споров, конфликтов, доходящих до суда, должностная инструкция, наряду с договором о приёме на работу, станет одним из основных документов, приложенных к делу.
И малейшая неточность, идущая вразрез с законом, может обернуться против работодателя. Если вкратце, должностная инструкция – документ, наиболее полно и чётко обрисовывающий круг обязанностей работника. Насколько это «полно и чётко» будет в реальности, зависит от грамотности и разумности того, кто работника нанимает. То есть руководителя. Вплотную подходим к вакансии секретаря-делопроизводителя. Из всего штата сотрудников трудно найти другую должность, на которой человек так плотно работает непосредственно с руководством.
И будет естественной необходимостью, чтобы сам руководитель принял участие в разработке должностной инструкции. Во всяком случае, хотя бы внимательно изучил уже подготовленный документ. Разумно также всегда начальнику держать экземпляр инструкции под рукой. Дабы не быть обвинённым в необоснованном расширении полномочий подчинённого. Необходимые пункты Обязательными для внесения будут: Содержание работы секретаря-делопроизводителя: здесь нужно чётко разделить пункт на основные и второстепенные задачи.
Для примера: ответы на телефонные звонки, отправка факсов, разработка документации, приём корреспонденции – явно важнее, нежели подать чай и кофе в приёмную. Требования к знаниям и умениям для этой должности. Конечно, изначально отбор для данной работы предполагает наличие у кандидата определённых навыков и умений. Но в должностной инструкции необходимо отразить их повторно. Чтобы у сотрудника было чёткое представление, в каких пределах простираются требования к нему. Лучше разделить этот отдел инструкции на подпункты. Работа с оргтехникой: обязательно укажите, с какой именно техникой будет работать секретарь-делопроизводитель.
Отдельно выделите пакет программ ПК, с которыми предстоит работа. Как правило, обязательным будет Microsoft office: word, excel. Остальные зависят от специфики фирмы. Возможно, это будет 1С или дизайнерские программы. Главное, расписать подробно. Работа с документами.
Вторая часть должности — «делопроизводитель» подразумевает априори эту деятельность. ГОСТы, виды документации, документооборот вообще – знания в этой области должны быть весьма обширны. Учитывая специфику должности, работодатель вправе требовать наличия сертификата об окончании спецкурсов, если «Делопроизводство» не было среди основных дисциплин в учебном заведении. В этом же подпункте можно выделить работу с архивом компании (если предусмотрена). Обязанности, касающиеся остального штата сотрудников. Например, обеспечение офиса канцелярией, оповещение сотрудников о совещаниях и др. Обязанности, касающиеся внешних связей компании: заказ комплектующих, «расходников».
Обзвон клиентов, связи со СМИ. Продолжительность рабочего дня. Примерное распределение обязанностей по периодам рабочего дня.
То есть, можно вписать в этот пункт, что на разборку входящей корреспонденции отводится час с утра. Здесь нужно максимально чётко очертить: кому подчиняется секретарь-делопроизводитель (только непосредственно начальнику или, возможно, заместителям). Чьи поручения будут являться приоритетными. Ответственность (в т.ч. Материальная) секретаря-делопроизводителя. Обычно сюда же включают подпункт об ответственности за разглашение секретной информации (коммерческой тайны).
И вообще, ко всей ли документации будет доступ у этого сотрудника. Право подписи документации.
Есть ли оно, либо все документы визируются непосредственно руководством. Если есть, то в каких случаях. Необязательные пункты и права сотрудника Нормы времени, в которые должен уложиться секретарь-делопроизводитель для того или иного вида деятельности не являются обязательными. Например, скорость печати, продолжительность телефонных переговоров, подготовка шаблона документации. Естественно, требования здесь должны быть в пределах разума. И необходимо учитывать нюансы, форс-мажор и пр. Требования к внешнему виду, вежливости также прописываются на усмотрение работодателя.
Ты моя, только моя / You're Mine, Only Mine (Филиппины, 2010, озвучка) - 1. Ты моя только моя дорама. Описание дорамы Ты моя, только моя: История начинается с того, что Роксан (Denise Laurel) узнает, что покойный отец использовал ее,. Смотреть онлайн дораму Ты моя, только моя 2010 онлайн без регистрации на сайте Doramy.net. Вы можете посмотреть дораму Ты моя, только моя Серия 1 легко и удобно. Все дорама рунета. Вы можете посмотреть дораму Ты моя, только моя Серия 8 легко и удобно. Все дорама рунета.
Секретарь-делопроизводитель – должность, обязывающая к этим правилам. А при отсутствии других сотрудников секретариата (например, секретарь в приёмной) смело можно назвать его лицом фирмы. И нелишним будет прописать требования к вежливости, опрятности. А возможно и дресс-код.
Также, если в компании есть свои нормы этики, нужно зафиксировать их в должностной инструкции. Список «факультативных» требований может быть расширен в зависимости от профиля компании. Однако, помимо обязанностей, права секретаря-делопроизводителя тоже должны быть записаны в должностную инструкцию. Хотя, безусловно, основные права (в т.ч.
Социальные гарантии) прописывают в договоре найма на работу, трудовом соглашении. Зачем необходим показатель?
Об этом здесь. Производите заполнение платежной ведомости? Какая проставляется дата составления приказа об увольнении? Переходите по ссылке. Секретарь-делопроизводитель имеет право:. На получение дополнительной служебной информации от руководства и других сотрудников, если она необходима для лучшего выполнения его обязанностей.
Функции Делопроизводителя
На использование технических средств компании, в целях более качественного и эргономичного решения выполняемых им задач. На обеспечение охраны труда на своём рабочем месте. На получение социальных гарантий и благ. Согласно как трудовому кодексу РФ, так и внутреннему коллективному соглашению. Список прав работодатель также может дополнять по своему усмотрению.
Должностная Инструкция Кадровика-делопроизводителя
О чем следует помнить? Отметим, что единого бланка, ГОСТа для должностной инструкции секретаря-делопроизводителя нет. Можно найти в Интернете, в частности, на бизнес-сайтах примерные образцы и скачать (как платно, так и свободно). Некоторые компании делятся в сети готовыми ДИ. Если профиль бизнеса схож, можно ориентироваться на такие инструкции.
В заключение некоторые простые правила составления должностной инструкции:. Не расширяйте круг обязанностей секретаря-делопроизводителя чрезмерно. Сопоставляйте требования с реалиями: протяженность рабочего дня, заработная плата (особенно!).
Помните, что работник вправе потребовать дополнительной оплаты, получив от руководителя поручение, не описанное в ДИ. Если в компании нет штатного юриста и кадровика, при составлении ДИ воспользуйтесь услугами наёмных специалистов. Это обойдётся в итоге дешевле, чем включать «сомнительные» пункты в ДИ самостоятельно.
Помните, что внутренняя документация компании (к коей относится и должностная инструкция) не идёт вразрез с законодательством страны. Об этом говорилось подробно в начале статьи. Надеемся, что советы статьи окажутся полезными для Вас и Вашего бизнеса!