Руководство Пользователя По Зуп 2.5
На смену «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, пришла «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, и кто-то уже успел перейти на новую редакцию, не избежав при этом затруднений. Если вы тоже планируете переход, то эта статья для вас: расскажем о чужих ошибках, чтобы вы могли пользоваться новой редакцией максимально комфортно. О чем вы узнаете в статье:. Этапы перехода на новую редакцию Самая распространенная и самая главная ошибка, которую допускают пользователи «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, решившиеся на переход на редакцию 3.1, – легкомысленное отношение к самой процедуре перехода. Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции производится не обновлением «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, а переносом данных из нее в совершенно новую программу.
Зуп 3.0
Курс включает обзор основных нововведений ЗУП 8.3 и позволит вам быстро и безболезненно. Пользователю надо дать доступ только на просмотр данных и формирование отчетов в ЗУП. 1с зуп 2.5 руководство пользователя. Скачать Torrent. Вирусов нет!. Недавно добавленные. Красная щетка капли применение инструкция. Пульт heitech инструкция. Патч для ворлд оф танкс 0.9.8. Прошивка 4.2 обзор. Samsung clx-3185fn driver. Msi cr720 driver camera. Нурофен детский таблетки от 6 лет инструкция. Driver lumbar support. Прошивка navi 600 под камеру. Драйвера для ноутбука acer aspire v5-123. Правила Новости Свежие файлы Реклама Поиск файлов По типу: Картинки Документация Видеофайлы. © 2016 alim.six-sigma.ru. Полезные статьи. Инструкция по установке и настройки '1С:ЗУП 8'. Инструкция по установке и настройки '1С:Зарплата и управление персоналом 8'. Для того чтобы установить '1:С Зарплата и управление персоналом 8' ('1:С Зарплата и управление персоналом 8.1'; '1:С Зарплата и управление персоналом 8.2') впервую очередь необходимо запустить файл setup.exe. 'Окно приветствия'. После запуска файла setup.exe появиться 'Окно приветствия'. Нажмите кнопку «Далее». В следующем окне необходимо указать путь к каталогу шаблонов. Обычно выбира.
По сути, это внедрение новой программы. И относится к нему нужно со всей серьезностью.
Как любое внедрение, переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 состоит из нескольких этапов:. подготовка к переходу;. перенос данных и настройка новой программы;. проверка перенесенных данных. Рассмотрим подробнее эти этапы. Какие данные будут перенесены Рассмотрим варианты переноса данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. На сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» 16 февраля 2016 г.
Опубликована статья под названием «Перенос данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 в редакцию 3.0». В ней содержится информация о том, что и каким образом переносится из старой программы в новую: «По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Читайте также: После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией. На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:. справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;.
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. П.);. список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;. штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;. кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);.
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;. данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);. остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации. Не переносятся такие данные, как:. информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;.
начисления и удержания с произвольными формулами;. кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;. фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;. сведения о займах сотрудников;. действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.
В программе предусмотрена возможность и «полного» переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:. методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;.
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных». У вас в базе данных не будет документов приема на работу и кадровых переводов для сотрудников, работающих на дату переноса. Это не страшно: кадровая история таких сотрудников записывается в специальный регистр сведений, откуда благополучно попадает в личную карточку сотрудника (Т-2). Зато вам не придется тратить время на поиски документа, ответственного за неправильное начисление или непонятно откуда возникший перерасчет.
Когда лучше переходить К сожалению, большой плюс варианта переноса «на дату» (отсутствие истории) оборачивается минусом, если переход производится не с начала календарного года. Дело в том, что из-за отсутствия перенесенных документов начисления/выплат вы не сможете сформировать своды за месяцы с начала года до даты перехода. Есть еще один неприятный момент, к которому нужно быть готовым: предпочтительный перенос данных «на дату», выполненный в середине года, не убережет вас от некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы.
Обезопасить себя от подобных неприятностей можно, если выполнить перенос данных в январе-феврале по состоянию на 1 января. Да, январь-февраль – горячая пора для всей бухгалтерии.
Но зато вы получите возможность видеть полную картину за целый год. Все движения будут формироваться вновь создаваемыми документами, а вы сможете не только получать своды, но и контролировать (а при необходимости и менять) свои данные с начала года. Подготовка к переходу Подготовка к переходу включает два момента, один из которых желательный (особенно если вы будете переходить с 1 января), а другой обязательный. Желательно, если есть такая возможность, на момент перехода погасить все задолженности по зарплате, НДФЛ и взносам. Это важно, потому что таким образом мы минимизируем последующие ошибки при составлении регламентированной отчетности. В этом году вся страна участвует в игре «сдать 6-НДФЛ и не умереть», а в следующем году нас может ожидать новая форма 6-НДФЛ. Лучше подготовиться заранее.
Что нужно сделать обязательно: найдите время и пройдите обучение по новой редакции программы. Не будьте самонадеянными! Когда вы впервые пересаживаетесь с велосипеда за руль автомобиля, то без обучения и практики вы не сможете ехать на машине, даже если знаете наизусть правила дорожного движения. Так и здесь: даже если вы бог кадрового учета и гуру в расчете зарплаты – вы не сможете качественно работать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
3.1, и использовать весь ее богатый функционал, если не подготовитесь соответствующим образом. В моей практике был опыт неудачного перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
3.0, когда все было сделано вовремя (в январе) и правильно (на дату), но тем не менее ни кадровики, ни расчетчики так и не начали работать в программе – пользователи, отказавшись от предварительного обучения, банально не знали, каким образом отражать в программе ту или иную операцию, а объем текущих дел был таков, что у них просто не нашлось времени учиться на ходу. Так что идеальный порядок перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выглядит следующим образом:. проходим обучение;. в декабре погашаем все задолженности – выплачиваем зарплату, отпускные, больничные таким образом, чтобы крайний срок перечисления НДФЛ не уходил в следующий налоговый период, т.е.
На другой год;. переходим в январе, максимум в феврале;.
выбираем вариант переноса данных «по состоянию на» – получаем начальную штатную расстановку на начало года. Нет кадровых и расчетных документов за прошлые годы, т.е. Начинаем расчеты с нуля.
Такой вариант перехода на новую редакцию сильно облегчит жизнь всем организациям, решившимся на переход. Но особенно он актуален для крупных организаций с большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным кадровым движением. Перенос данных и настройки программы Перед переходом надо закрыть в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 месяц – отразить в программе все начисления и все выплаты, иначе остатки по взаиморасчетам будут перенесены некорректно. И в обязательном порядке стоит сделать резервную копию – на всякий случай. Она поможет в дальнейшем, если возникнет вопрос о состоянии учета на момент перехода. Сама процедура переноса данных занимает совсем немного времени и никаких сложностей не вызывает:. обновляем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
2.5 до последнего релиза;. устанавливаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создаем пустую базу;. запускаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
3.1, указываем базу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, из которой будем переносить данные, и параметры подключения к ней (пользователя с паролем);. выбираем вариант переноса данных – «на дату» (по умолчанию) или «за период»;. запускаем перенос и дожидаемся его окончания. После того как данные из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, будут перенесены в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
3.1, программа предложит выполнить дальнейшую настройку. Железнодорожные билеты купить онлайн. Можно отказаться от настройки и выполнить ее позже (не лучший вариант – потом придется искать разные настройки в разных местах программы), можно бездумно согласиться со всем, что предложит программа, и нажать все флажки, что называется, на будущее (тоже не оптимально – есть риск захламить справочники начислений и удержаний). Оба варианта не критичны, просто в дальнейшем потребуют больших усилий от пользователя по наведению порядка в базе данных.
Лучше сразу спокойно и не торопясь пройтись по всем страницам настройки и подтвердить только те особенности, которые сейчас присущи вашей организации, без всяких флажков «про запас». Поможем После того как настройка программы закончена, стоит распечатать отчет « Настройка расчета зарплаты и кадрового учета» («Настройка» – « Отчет по настройкам») и проверить себя. Не беда, если что-то забыли и не учли – настройки программы, организации, кадрового учета и расчета зарплаты доступны для корректировки в любой момент.
Проверки Далее нужно убедиться, что в новой программе нет задублированных физлиц – это очень важно для дальнейшего учета по НДФЛ и взносам. Проверить наличие дублей (и избавиться от них) можно с помощью специальной обработки (« Кадры» – « Сервис» – « Объединение личных карточек»).
Далее необходимо проверить справочники начислений и удержаний – зависимости, состав базы. На сегодняшний день уже реализован перенос начислений с нерегламентированным способом расчета, но для них в обязательном порядке нужно проверить формулы расчета. Большую часть информации, перенесенной из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
2.5, документами, можно найти в двух местах:. « Администрирование» – « См. Также» – « Переносы данных»;. « Главное» – « См. Также» – « Данные на начало эксплуатации». Документами « Переносы данных» переносится следующая информация (для варианта перехода «на дату»):. « ЗПСЗО», « ЗПСЗФСС» – документы с такими номерами содержат данные, необходимые для расчета среднего заработка;.
« ИЛ» – все удержания по действующим исполнительным листам. Сами исполнительные документы тоже, разумеется, переносятся;. « НДФЛ» – данные о доходах, предоставленных вычетах, расчетах по НДФЛ, если переход выполнен не с начала года. Документы, подтверждающие право на вычет, переносятся в журнал « Заявления на вычеты»;. « ПСС» – пособия по социальному страхованию с начала года;.
Зуп 3.1
« СВ» – страховые взносы с начала года;. « РКД» – реестр кадровых приказов для формирования личных карточек сотрудников;.
« РОтп» – реестр отпусков для работающих сотрудников;. « ТДК» – данные трудовых договоров. В журнал « Данные на начало эксплуатации» записываются документы:. « Начальная штатная расстановка» – сколько подразделений, столько и документов. Здесь все сотрудники, работающие на дату переноса, с их плановыми начислениями, авансом, графиком работы, остатками отпусков. Сформируйте несколько кадровых отчетов (« Штатная расстановка», « Штатные сотрудники») и проверьте, что все сотрудники находятся на своих местах.
Отчет « История изменения оплаты труда» поможет проверить назначение плановых начислений сотрудникам;. « Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» – сюда записываются, например, отпуска, продолжающиеся после даты переноса, но оплаченные до нее;. « Начальная задолженность по зарплате» – один документ на всю организацию. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, задолженность по зарплате ведется в разрезе физлиц, а в редакции 3.1 – в разрезе сотрудников и подразделений.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 остатки по взаиморасчетам формируются не абсолютные, а относительные. То есть если зарплату за апрель в размере 100 000 руб. Полностью выплатили в следующем месяце, а переходим на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, с 1 мая, то в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, остаток на 01.05 будет 100 000 руб., а в новой программе – 0 руб.
Таким образом, отпадает необходимость отражать в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выплату зарплаты в мае за апрель. Для проверки начального сальдо по зарплате сформируйте, например, отчет « Полный свод начислений, удержаний и выплат» с группировкой по подразделениям и убедитесь, что у вас корректно перенесена не только общая задолженность, но и задолженность в разрезе подразделений. Нужно отметить, что на сегодняшний день уже реализован перенос информации по сотрудникам-договорникам ГПХ и отпусков по уходу за ребенком, но эти данные тоже следует уточнить. Также стоит проверить графики работы сотрудников. Обратите внимание: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 ночные часы включались в продолжительность рабочей смены.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции ночные часы планируются отдельно от дневных. Например, «Я6 Н2» означает 8 рабочих часов, из которых 6 дневных и 2 ночных.
После выполнения основных проверок (основных, потому что за один раз проверить все вряд ли удастся, особенно если у вас крупная организация) сделайте резервную копию новой программы. Если вы только осваиваете «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, то в дальнейшем вам пригодится резервная копия данных, когда вы будете экспериментировать с настройками начислений. Это статья из газеты «Прогрессивный бухгалтер» для коммерческих организаций, № 5, 2017., чтобы получать полезные статьи и вовремя узнавать об изменениях в законодательстве!
В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1). «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных., что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси». Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию. Оптимально это сделать, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров. Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов.
Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так. Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1 Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы. Далее потребуется:. Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;. Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;.
Осуществить полную проверку данных после переноса. Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1. Подготовка к переходу на новую программу В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д.
Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза. Создание новой информационной базы ЗУП 3.1 Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С.
Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта. Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.
Поддержка Зуп 2.5
Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3. Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных: Рисунок 2.
Начисление Зарплаты В 1с Зуп
Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213 Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести: Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213 Далее будем определяться, какой путь переноса данных в ЗУП 3.1 выбрать: Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213 Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1 Рекомендуемый вариант: упрощенный. При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники. Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности. По взаиморасчетам перенесутся только остатки. Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка. Максимально быстрый вариант переноса.Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.
Не рекомендуемый вариант: полный. При выборе данного варианта переносятся документы. Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции. В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр. Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез. По взаиморасчетам переносятся все документы.
При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах. Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные. Загрузить данные. Проверка данных после переноса Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных. Необходимо проверить:.
Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;. Личные данные сотрудников;. Начальную штатную расстановку;. Начисления и удержания, корректность формул;. Остатки по взаиморасчетам. В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней.
1с Зарплата И Управление Персоналом
Добрый день, Дмитрий. Для расчета среднего заработка на время отпуска используется расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.
Скорее всего, вы имеете ввиду справку о сумме зарплаты, которая выдается при увольнении за текущий и 2 предшествующих года для расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком. Данная справка используется при расчете больничного листа. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Для выдачи уволенному сотруднику справки о сумме зарплаты используется документ 'Исходящая справка для расчета пособия' в 1С:ЗУП. Для ввода сведений о заработке на предыдущем месте работы вновь принятому сотруднику в 1С:ЗУП используется документ 'Входящая справка о заработке для расчета пособия'.
Наталья, на данный вопрос нельзя ответить достоверно без дополнительного анализа. Для того, чтобы разобраться, по какой причине перенеслись все начисления только с типом документа «уволенные», требуется проанализировать Вашу базу. Возможными причинами возникшей проблемы могут быть: 1) База версии 2.5, из которой переносились данные, была не протестирована через конфигуратор, следовательно, возможные ошибки в ней не были исправлены. 2) При переносе данных базы могли быть не последнего релиза (или релиза, в который не рекомендуется делать перенос). 3) Если Вы пишите про тип перенесенного документа, можно предположить, что перенос был сделан не по регистрам, а по документам, что не рекомендуется. Будем рады проанализировать Вашу ситуацию более подробно и предоставить необходимые комментарии по телефону: 8 (499) 705-75-53.